Jak obniżyć koszty papieru?

Papier stanowi jeden z największych wydatków zadania drukowania. Możesz znacząco obniżyć swoje koszty postępując według kilku przykładowych wskazówek.

Dziesięć sposobów na obniżenie swoich kosztów

1. Wykorzystaj formaty standardowe: Projektuj swoje prace do druku tak aby wykorzystać popularne formaty arkuszy. Np., w USA myśl o wielokrotnościach 8.5 x 11”

2. Rozwijaj drukowanie na żądanie: Drukuj formularze, podręczniki katalogi raporty i inne materiały, które są dopasowane do środowiska drukowania na żądanie. Obniży to koszty składowania.

3. Korzystaj z papierów specjalnie przeznaczonych dla sprzętu, który używasz: Np., papier zaprojektowany specjalnie dla optymalizacji wydajności sprzętu kserograficznego, może znacząco obniżyć zużycie spowodowane zacięciami lub zaoferować lepszą powierzchnię dla przylegania toneru.

4. Zmniejsz podstawową gramaturę: Cięższe papiery kosztują więcej niż takie same lżejsze. Mniejsza gramatura materiałów obniży również koszty mailingu.

5. Zachowaj papier opakowany, gdy nie jest w użyciu: Upewnij się, że papier jest zawinięty w wodoodpornym opakowaniu dla uniknięcia problemów z wilgocią, które mogą powodować zacięcia, zwijanie i niszczenie.

6. Łącz zadania drukowania: Myśl o sposobach konsolidacji zadań tak, abyś mógł zamawiać większe ilości papieru. Większa ilość obniży twój koszt jednostkowy.

7. Zmniejsz format. Mniejszy format oznacza mniej papieru (jeżeli mieści się w rozmiarze standardowego formatu papieru).
Poszukaj sposobów zmniejszenia formatu i/lub ilości stron wydrukowanej pracy.

8. Pytaj o progi cenowe: Podczas planowania zadania drukowania, pytaj swojego sprzedawcę papieru o możliwość skorzystania z progów cenowych. Np., częściowo zapełnione kartony kosztują 15 – 60 % więcej niż pełne kartony.

9. Użyj papieru z wydawnictw: Drukarnie przechowują ogromne ilości zapasów podstawowego papieru. Ponieważ kupują go w dużych ilościach, uzyskują lepsze ceny i umożliwiają przenieść
część z tych oszczędności na klientów.

10. Wybierz papier odpowiedni dla zadania: Wybranie prawidłowego papieru jest kluczowe. Rozważ takie czynniki jak jakość obrazu, jasność, wybór sprzętu i końcowe wykończenie (Czy wymagane jest składanie?). Następnie wybierz papier, który zapewni najlepsze rezultaty.